Залізниці не пізніш як за 17 днів до початку планового місяця надсилають одержані заявки Укрзалізниці, яка розглядає їх і не пізніш як за 15 днів до початку планового місяця повідомляє залізницям проект плану відвантаження імпортних вантажів на місяць з розподілом по залізницях відправлення в тоннах і вагонах у середньому на добу для погодження його з портами і прикордонними станціями.