Протокол засідання третейського суду ведеться лише в разі наявності угоди між сторонами про ведення протоколу або коли ведення протоколу передбачено регламентом третейського суду.
Для ведення протоколу за згодою третейських суддів (третейського судді) сторонами може бути призначений секретар третейського розгляду. За його відсутності третейські судді можуть обрати секретаря із складу (крім голови) третейського суду, яким вирішується спір.
У протоколі засідання третейського суду зазначаються:
дата та місце розгляду справи;
прізвища третейських суддів і секретаря;
суть спору;
найменування сторін, їхніх представників, свідків, експертів, інших осіб, які беруть участь у розгляді справи;
заяви та клопотання сторін;
вказівки та вимоги до сторін по справі, висунуті третейським судом;
розклад засідань третейського суду;
зміст пояснень сторін та інших осіб, які беруть участь у справі;
подані під час третейського розгляду докази, відомості про їх огляд;
узгодження сторонами питання про необхідність зберігання та умови зберігання рішень третейського суду;
витрати, понесені сторонами.
Протокол підписується секретарем та всіма третейськими суддями, які розглядали справу.
Підстави та порядок відводу секретаря визначаються регламентом третейського суду або угодою сторін третейського розгляду для вирішення конкретного спору.