Реалізація державної політики у сфері створення та функціонування державної системи страхового фонду документації здійснюється суб'єктами державної системи страхового фонду документації у межах їх повноважень, визначених законодавством України.
Суб'єктами державної системи страхового фонду документації є:
центральний орган виконавчої влади з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи;
Державний департамент страхового фонду документації;
міністерства, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади і органи місцевого самоврядування, у складі яких за необхідності діють відповідні служби (підрозділи) з питань створення та ведення страхового фонду документації;
науково-дослідні установи, спеціальні установи, підприємства та організації, що підпорядковані Державному департаменту страхового фонду документації і виконують завдання щодо формування, ведення та зберігання страхового фонду документації України;
підприємства, установи, організації, незалежно від форм власності, які формують та використовують страховий фонд документації України.
постачальники документів, які формують та використовують страховий фонд документації України. ( Абзац шостий частини другої статті 4 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )