За призначенням страховий фонд документації України поділяється на:
страховий фонд документації для організації виробництва оборонного, мобілізаційного і господарського призначення;
страховий фонд документації для проведення аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідування надзвичайних ситуацій;
страховий фонд документації для відбудови об'єктів систем життєзабезпечення населення і транспортних зв'язків;
страховий фонд документації для збереження документів на об'єкти культурної спадщини.
Формування страхового фонду документації України провадиться на плановій основі шляхом розроблення та реалізації галузевих і обласних (регіональних) програм створення страхового фонду документації.
Основою для планування робіт з формування страхового фонду документації на озброєння та військову техніку, вироби та об'єкти є відповідно: мобілізаційні плани, державне оборонне замовлення; номенклатура виробів; переліки об'єктів і споруд систем життєзабезпечення, транспортних зв'язків, підприємств, які мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави.
{Частина третя статті 11 із змінами, внесеними згідно із Законом № 4778-IX від 10.02.2026}
Основою для планування робіт з формування страхового фонду документації на об'єкти культурної спадщини є Державний реєстр нерухомих пам'яток України, описи, схеми, переліки і каталоги історичних пам'яток та інших об'єктів, що становлять культурну цінність, тощо.
Поставлення продукції на виробництво та прийняття до експлуатації закінчених будівництвом (реконструкцією) об'єктів здійснюються лише за умов закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, що підтверджується відповідними актами, які видає центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації.
{Частина п'ята статті 11 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5461-VI від 16.10.2012}
Постачання документації для формування страхового фонду документації України здійснюють постачальники документів, відповідно до затверджених галузевих та обласних (галузевих) програм створення страхового фонду документації, інші постачальники або утримувачі оригіналів документів.
{Частина шоста статті 11 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2310-IV від 11.01.2005}