У цьому Законі наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:
державна система страхового фонду документації - організаційно-правова структура, яка здійснює державну політику та координацію робіт зі створення, формування, ведення та використання страхового фонду документації України і є сукупністю суб'єктів системи страхового фонду документації, страхового фонду документації України, технічних засобів, обслуговуючого їх персоналу, нормативно-правових актів, організаційно-технічних заходів;
страховий фонд документації України - упорядкований масив банк документів, зафіксованих на мікрографічній плівці чи інших компактних носіях інформації, які прийняті на державний облік і довгострокове надійне зберігання; ( Абзац третій статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
галузевий страховий фонд документації - банк документів страхового фонду документації, який створюється відповідними міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади і є складовою частиною страхового фонду документації України;
обласний (регіональний) страховий фонд документації - банк документів страхового фонду документації, який створюється відповідно Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними місцевими державними адміністраціями, Київською адміністраціями та Севастопольською міськими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування і є складовою частиною страхового фонду документації України; ( Абзац п'ятий статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
документ страхового фонду (документації) - документ, який знаходиться на державному обліку у страховому фонді документації України і необхідний для поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, для проведення будівельних (відбудовчих), аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідування надзвичайних ситуацій та в особливий період, а також для збереження культурної спадщини, на випадок утрати або псування оригіналу документа;
формування страхового фонду документації України - комплекс заходів, необхідних для виготовлення документів страхового фонду документації, обліку і закладання їх на зберігання у визначеному законодавством порядку, який дозволяє здійснити їх оперативний пошук;
ведення страхового фонду документації України - комплекс заходів, які забезпечують відповідність документів страхового фонду документації рівню виробництва, їх довгострокове зберігання, переведення на архівне зберігання або анулювання;
постачальник документів - підприємство, установа, організація, юридичні та фізичні особи, які здійснюють підготовку і постачання документів для формування та ведення страхового фонду документації України; ( Абзац дев'ятий статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
користувач документами страхового фонду документації - центральні та місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, постачальники документів, інші юридичні особи - постачальники документації;та фізичні особи, які використовують страховий фонд документації України; ( Абзац десятий статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
база зберігання страхового фонду документації України - спеціальна установа, яка здійснює накопичення документів страхового фонду документації, їх облік, ведення та відтворення.