До повноважень посадової особи, відповідальної за організацію військового прощального ритуалу, належить:
забезпечення участі почту;
організація проведення військового прощального ритуалу;
визначення за погодженням із родичами чи іншими близькими особами часу та місця проведення військового прощального ритуалу, а в разі проведення на території Національного військового меморіального кладовища, - також за погодженням із його керівництвом;
повідомлення представників місцевої державної адміністрації та органів місцевого самоврядування про час і місце проведення військового прощального ритуалу.