Рішення про проведення або про відмову від проведення військового прощального ритуалу приймається родичами чи іншими близькими особами, які зобов’язалися спорудити кенотаф особі, яка захищала незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, з числа осіб, які судом оголошені померлими.
У разі відсутності родичів чи інших близьких осіб рішення про проведення військового прощального ритуалу приймає начальник гарнізону, керівник територіального центру комплектування та соціальної підтримки або керівник місцевої державної адміністрації за місцем розміщення кенотафу особі, яка захищала незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, з числа осіб, які судом оголошені померлими.