Позначку в записці про арешт щодо наявності речей військовослужбовців, направлених на гауптвахту, робить начальник гауптвахти, він же ставить свій підпис.
Перелік вилучених і прийнятих речей, предметів, документів і суму грошей начальник гауптвахти заносить до книги заарештованих у присутності заарештованого й видає йому розписку про їх прийняття, після чого відсилає заарештованого із запискою про арешт до начальника чергової зміни для поміщення його в камеру.
Коли заарештованого приймає начальник чергової зміни, він видає заарештованому розписку про відібрані в нього речі. Записку про арешт і речі з їх описом подає начальникові гауптвахти.
КНИГА ОБЛІКУ ЗААРЕШТОВАНИХ _______ р.
1. N п/п
2. Посада, військове звання, прізвище, ім'я та по батькові
3. З якої військової частини військовослужбовець
4. Ким заарештований
5. Причина арешту
6. На який строк заарештований, у якій камері його тримають
7. Прийняті речі, документи і гроші
8. Час взяття під арешт
9. Коли закінчується строк арешту
10. Позначка про час медогляду й миття в лазні