Збори, конференції виборців і членів громадських організацій для проведення звітів депутатів і зустрічей з ними скликаються президіями Рад, радами трудових колективів, місцевими органами громадських організацій та органами громадського самоврядування.
Депутатові забезпечуються необхідні умови для проведення звітів і зустрічей з виборцями, з членами громадської організації, яка його обрала. З цією метою президія або виконавчий комітет відповідної Ради, місцеві органи громадської організації, адміністрація і громадські організації підприємств, установ, організацій виділяють приміщення, сповіщають громадян про час і місце проведення звіту депутата, його зустрічей з виборцями та членами громадської організації, прийому депутатом громадян, направляють на запрошення депутата для участі у прийомах і зустрічах своїх відповідальних представників, а також вживають інших заходів для подання депутатові допомоги в його роботі на місцях.
Довідкові та інформаційні матеріали, необхідні для звітів і виступів, надаються депутатові на його прохання відповідно президією Ради або виконавчим комітетом тієї Ради, депутатом якої він є, президіями або виконавчими комітетами Рад, розташованих на території виборчого округу, органами громадської організації, яка його обрала.