1. Держателем Реєстру є центральний орган виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері соціальної політики (далі - держатель Реєстру).
Держатель Реєстру:
1) подає на затвердження Кабінету Міністрів України:
порядок ведення Реєстру, в якому встановлює процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про дітей, які постраждали або загинули внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України;
положення про права та обов’язки розпорядника персональних даних, адміністратора, публічних реєстраторів та створювачів реєстрової інформації в Реєстрі відповідно до цього Закону та Закону України "Про публічні електронні реєстри";
порядок взаємодії Реєстру з іншими реєстрами (базами даних) щодо отримання (обміну) інформації, визначеної статтею 8 цього Закону;
2) визначає з числа органів виконавчої влади розпорядника персональних даних, обробка яких здійснюється в Реєстрі;
3) визначає адміністратора та створювачів реєстрової інформації в Реєстрі з числа органів виконавчої влади, державних установ та підприємств, що належать до сфери управління центрального органу виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері соціальної політики;
4) планує розвиток та забезпечує модернізацію програмних та апаратних засобів Реєстру;
5) забезпечує резервування бази даних Реєстру, контроль за її цілісністю, дотриманням закону та порядку ведення Реєстру;
6) забезпечує доступ до відповідних реєстрів визначених законом суб’єктів їх ведення, публічних реєстраторів, інших суб’єктів, право доступу яких визначено законом, і приймає рішення про тимчасове блокування або анулювання такого доступу у випадках, передбачених законом;
7) здійснює інші повноваження, визначені цим Законом.
2. Адміністратор Реєстру:
1) обробляє відомості про дітей, які постраждали або загинули внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України;
2) надає публічним реєстраторам та створювачам реєстрової інформації в Реєстрі право доступу до даних Реєстру;
3) забезпечує організаційне та технологічне функціонування Реєстру;
4) у межах своїх повноважень має доступ до відповідної інформації, що міститься в Реєстрі;
5) забезпечує контроль за повнотою, актуальністю та достовірністю внесених до Реєстру відомостей;
6) виконує інші функції, визначені держателем Реєстру та законодавством.
3. Публічний реєстратор Реєстру є посадовою особою служби у справах дітей Київської та Севастопольської міських, районної у місті державної адміністрації, міської, районної у місті, сільської, селищної ради та здійснює безпосереднє внесення або акцептування внесення інформації до Реєстру.
Публічний реєстратор Реєстру:
1) здійснює аналітичну обробку даних;
2) забезпечує взаємодію щодо ведення Реєстру, контролює повноту та відповідність інформації, наданої державними органами, контролює виконання рішень держателя та адміністратора Реєстру;
3) має доступ до статистичних відомостей Реєстру;
4) опрацьовує інформаційне повідомлення в межах, необхідних для виконання ним передбачених цим Законом повноважень щодо здійснення заходів з ідентифікації дитини та застосування інтегрованого підходу до оцінювання потреб дитини.
4. Створювачем реєстрової інформації є особа, яка в межах визначених законом повноважень створює інформацію про об’єкт Реєстру для її внесення до Реєстру.
5. Володільцем персональних даних, що обробляються в Реєстрі, є держатель Реєстру.