1. Ведення Реєстру включає:
1) внесення відомостей про дітей, які постраждали або загинули внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, до бази даних Реєстру для взяття на облік з перевіркою відповідності персональних даних таких дітей існуючим обліковим даним;
2) внесення змін до персональних даних дітей, які постраждали або загинули внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, на підставі відомостей органів виконавчої влади, інших державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, закладів освіти, закладів охорони здоров’я незалежно від підпорядкування і форми власності;
3) знищення повторного запису в Реєстрі у разі його виявлення.
2. У разі якщо відомості про дитину, яка постраждала або загинула внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, вносяться до Реєстру вперше, автоматично формується окремий номер запису в Реєстрі та фіксуються час і дата такого внесення та відомості про особу, яка здійснила запис (в електронній формі).
3. Актуалізація бази даних Реєстру здійснюється на підставі відомостей, що вносяться публічним реєстратором Реєстру, а також шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами, базами (банками) даних, держателями (розпорядниками, адміністраторами) яких є державні органи, зазначені у частині четвертій цієї статті.
4. Створювачі реєстрової інформації одержують інформацію в електронній формі від:
1) суб’єктів виявлення дітей, зазначених у частині першій статті 15 цього Закону, - відомості, зазначені у пунктах 1, 2 частини першої статті 8 цього Закону;
2) центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, - відомості, зазначені у пунктах 3-6, 10, 11, 13 частини першої статті 8 цього Закону;
3) центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів, - відомості, зазначені у пунктах 8, 9, 14 частини першої статті 8 цього Закону;
4) центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, - відомості, зазначені у пункті 7 частини першої статті 8 цього Закону;
5) Державної судової адміністрації України - відомості, зазначені у пунктах 11, 12 частини першої статті 8 цього Закону;
6) центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони державного кордону, - відомості, зазначені у пункті 15 частини першої статті 8 цього Закону;
7) центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері освіти і науки, - відомості, зазначені у пункті 16 частини першої статті 8 цього Закону;
8) центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоров’я, - відомості, зазначені у пунктах 17, 18 частини першої статті 8 цього Закону;
9) центрального органу виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері соціальної політики, - відомості, зазначені у пункті 19 частини першої статті 8 цього Закону;
10) служб у справах дітей та мультидисциплінарної команди - відомості, зазначені у пунктах 20, 24 частини першої статті 8 цього Закону;
11) органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, організацій - відомості, зазначені у пунктах 21-24 частини першої статті 8 цього Закону.
5. Електронна інформаційна взаємодія між Реєстром та інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами, базами (банками) даних, держателями (розпорядниками, адміністраторами) яких є державні органи, зазначені у частині четвертій цієї статті, здійснюється в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
6. Надання батькам або іншим законним представникам дитини, яка постраждала або загинула внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, інформації відповідно до статті 9 цього Закону здійснюється шляхом взаємодії (обміну інформацією) через інформаційні (інформаційно-комунікаційні) системи центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері цифровізації, в порядку, визначеному спільним наказом зазначеного центрального органу виконавчої влади з держателем Реєстру.
7. Обмін інформацією здійснюється з дотриманням вимог законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та "Про захист персональних даних".
8. Строки зберігання інформації в Реєстрі визначаються законодавством. Інформація автоматично знищується після завершення строку її зберігання, якщо інше не передбачено законодавством.
9. Порядок здійснення контролю, проведення перевірок суб’єктів Реєстру, критерії, за якими здійснюється моніторинг, критерії, за якими визначається ступінь відповідальності за порушення, допущені у сфері реєстрів, визначаються Кабінетом Міністрів України з урахуванням вимог цього Закону, законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" та прийнятих відповідно до них нормативно-правових актів.