1. Для формування бази даних Реєстру один із батьків або інший законний представник дитини, яка постраждала або загинула внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, одноразово подає заяву про внесення до Реєстру інформації про дитину, яка постраждала або загинула внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України (далі - заява), до публічного реєстратора Реєстру.
2. Заява є одночасно інформаційним повідомленням і згодою на внесення до Реєстру та обробку персональних даних дитини, отриманих на підставі відомостей, що вносяться публічним реєстратором Реєстру, а також шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами, базами (банками) даних, держателями (розпорядниками, адміністраторами) яких є державні органи, зазначені у частині четвертій статті 14 цього Закону, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".
3. Заява вноситься публічним реєстратором до Реєстру протягом десяти календарних днів з дня її надходження.
4. Відомості про дитину, стосовно якої виявлено факт їх неправомірного внесення до Реєстру, знищуються публічним реєстратором Реєстру відповідно до порядку ведення Реєстру.