Здійснення моніторингу стану збереженості документів Національного архівного фонду, документів тривалого зберігання та проведення перевірок наявності і стану документів Національного архівного фонду в архівних установах, місцевих органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах та організаціях усіх форм власності, зокрема на деокупованих територіях
1) узагальнення стану виконання державними архівами Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2020-2024роки, затвердженої наказом Укрдержархіву від 13 листопада 2019 р. № 103
Укрдержархів
III квартал 2025 р.
підготовлено звіт про стан виконання зазначеної Програми державними архівами
2) розроблення та затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2025-2029роки
Укрдержархів
I квартал 2025 р.
видано наказ Укрдержархіву
3) проведення перевірки наявності документів Національного архівного фонду, а також документів тривалого зберігання, зокрема документів з кадрових питань (особового складу) в архівних установах, місцевих органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності з метою встановлення фактів втрати, пошкодження або знищення документів, у тому числі на деокупованих територіях
Укрдержархів
державні архівні установи (за згодою)
2025-2027 роки
підготовлено щорічні узагальнені відомості