Ініціатор заліку заборгованості повідомляє уповноважений банк про перелік підприємств - учасників заліку, суму заборгованості кожного з них і про визначену суму заліку згідно з протоколом-реєстром (додаток 1) за 5 днів до проведення заліку.
Протокол-реєстр має бути підписаний всіма учасниками заліку і скріплений підписом керівника і головного бухгалтера та печаткою.