Вищим керівним органом УРРМВС є Конференція організацій-членів, яка скликається в міру необхідності, але не рідше ніж раз на рік. Позачергова Конференція може бути скликана за рішенням Президії, або на вимогу не менш як 1/4 організацій - членів УРРМВС, або на вимогу ревізійної комісії.
Кожна організація - член УРРМВС має право одного голосу.
Кожна організація - асоційований член УРРМВС має право дорадчого голосу.