Формою роботи комісії є засідання.
Фонд розміщує на своєму офіційному веб-сайті інформацію про дату, адресу, формат проведення засідання комісії.
Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її складу.
Незалежні експерти, яких додатково залучають для забезпечення організаційної діяльності комісії, не можуть бути введені до правоможного складу комісії та не беруть участі в прийнятті рішень про відбір учасників спільного проекту та отримувачів малих грантів.
Засідання комісії можуть проводитися або за безпосередньою участю її членів, або в дистанційному режимі з використанням технічних засобів електронних комунікацій, або з поєднанням обох способів його проведення за рішенням Фонду.