Конкурсні пропозиції та документи складаються учасниками конкурсу державною мовою, оформляються відповідно до вимог цього Порядку і подаються за адресою, у спосіб та строки, зазначені в оголошенні. Конкурсні пропозиції та документи можуть бути подані із застосуванням функціональних підсистем Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (за технічної можливості).
У разі потреби до прийняття рішення про визначення комісією отримувачів малих грантів Фонд на підставі відповідного рішення комісії звертається до учасника конкурсу щодо уточнення інформації, зазначеної в конкурсній пропозиції.
Датою подання конкурсної пропозиції є дата її надсилання до Фонду з усіма документами, зазначеними в оголошенні, що підтверджується датою, зазначеною на відбитку поштового календарного штемпеля, або датою внесення даних до відповідних підсистем Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (за технічної можливості).
Подана конкурсна пропозиція не повертається учаснику конкурсу.