Відбір учасників спільного проекту проводиться комісією протягом строку, визначеного Фондом в оголошенні про проведення відбору учасників спільного проекту, але не більше ніж 20 робочих днів з дня завершення процедури подання такими учасниками пакета документів, визначених пунктом 7 цього Порядку.
Результати відбору та перелік учасників спільного проекту додаються до протоколу засідання комісії.
Кількість отримувачів малих грантів у межах спільного проекту попередньо визначається Фондом за погодженням із Мінсоцполітики та Дитячим фондом.
Протокол підписується усіма членами комісії, присутніми на її засіданні.
У разі відмови члена комісії підписати протокол інформація про це вноситься до протоколу із зазначенням причин відмови.