Якщо відповідно до умов договору оренди оплата за житло здійснюється авансовими платежами або у строки, що не збігаються із строками, передбаченими для здійснення компенсаційних виплат за відповідний місяць, і при цьому такі платежі перевищують 50 відсотків норми компенсаційних виплат в іноземній валюті працівника, за його заявою одночасно з компенсаційними виплатами за поточний місяць йому нараховуються та виплачуються кошти для компенсації вартості оренди житла за наступні періоди, які включаються до видатків періоду, в яких вони були нараховані.
У разі потреби закордонна дипломатична установа України здійснює видатки на тимчасову оренду житла строком до 30 днів з дня прибуття працівника або за погодженням з МЗС у строк, який забезпечує можливість завершення всіх узгоджувальних процедур у державі перебування, необхідних для укладення договору оренди, але не більше граничних сум витрат на найм житлового приміщення, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 р. № 98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів” (Офіційний вісник України, 2011 р., № 11, ст. 488).
У такому разі нарахування коштів у складі компенсаційних виплат для компенсації вартості оренди житла та комунальних послуг, пов’язаних з такою орендою, працівникові закордонної дипломатичної установи України не здійснюється.
У разі зміни жилого приміщення працівником закордонної дипломатичної установи України у зв’язку з початком реалізації пілотного проекту закордонна дипломатична установа України у разі потреби здійснює оплату оренди житлового приміщення згідно з договором, укладеним закордонною дипломатичною установою України, одночасно з виплатою коштів такому працівникові для компенсації вартості оренди житла та комунальних послуг, пов’язаних з орендою житла, у строк до трьох днів або за погодженням з МЗС - видатки на тимчасову оренду житла для такого працівника строком до 30 днів, але не більше граничних сум витрат на найм житлового приміщення, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 р. № 98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів”.
Якщо договором оренди передбачається сплата залогової суми, за заявою працівника закордонної дипломатичної установи України разом з першою виплатою коштів для компенсації вартості оренди житла під звіт додатково видаються кошти для сплати депозиту за умови, що сума депозиту перевищує 50 відсотків норми компенсаційних виплат працівника, але не більше суми коштів, передбаченої договором оренди на два місяці.
У такому разі працівник закордонної дипломатичної установи України протягом строку дії договору оренди, але не більше ніж протягом 12 місяців повертає рівними частинами отриману під звіт суму коштів за рахунок компенсаційних виплат.
У разі коли договір оренди укладений на строк, що становить менше одного року, працівник закордонної дипломатичної установи України щомісяця протягом строку дії договору оренди повертає отриману під звіт суму коштів рівними частинами за рахунок компенсаційних виплат.
Закордонна дипломатична установа України за рішенням її керівника в межах бюджетних асигнувань та з урахуванням особливостей держави перебування не частіше ніж двічі протягом довготермінового відрядження працівника до однієї закордонної дипломатичної установи України може здійснювати:
оплату послуг, пов’язаних з укладенням таким працівником договору оренди, а саме: брокерських послуг у сумі, що не перевищує суму коштів для оренди житла для відповідного працівника на два місяці, а також інших послуг, без отримання яких неможливе укладення працівником договору оренди;
оплату компенсаційних виплат такому працівникові в частині компенсації вартості оренди житла та комунальних послуг у строк до трьох днів у подвійному розмірі - в разі зміни працівником житлового приміщення.