Терміни, що вживаються в цьому Положенні, мають таке значення:
авторизація - електронна процедура однозначної ідентифікації користувача в інформаційній системі за визначеними такою системою критеріями;
адміністратор - користувач, що має доступ до всіх функціональних можливостей інформаційної системи, забезпечує її повноцінну та коректну роботу, а також здійснює контроль за роботою інших користувачів і процесами, що їм доступні;
акаунт - обліковий запис користувача в інформаційній системі з відповідними правами доступу;
база даних - упорядкований набір логічно пов’язаних даних, що були отримані або створені в межах використання функціональних можливостей інформаційної системи;
інструкція з користування інформаційною системою - документ, що регламентує умови роботи користувачів та визначає рівень прав доступу таких осіб до процесів в інформаційній системі;
інструкція щодо роботи з робочими процесами - документ, що регламентує процеси формування, завантаження, редагування, обробки, збереження та архівування інформації в інформаційній системі та визначає дії користувачів в межах певного типу заходів;
користувачі - уповноважені особи з числа працівників Державної служби якості освіти (далі - Служба), її територіальних органів, керівництво закладу освіти, педагогічні та науково-педагогічні працівники, залучені Службою або її територіальними органами до проведення інституційних аудитів, заходів державного нагляду (контролю), які пройшли авторизацію та мають певний рівень прав доступу в інформаційній системі;
робочий процес - уніфікований для певного типу заходів та закладений в інформаційній системі процес проведення дистанційного збору даних.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про освіту”, “Про інформацію”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
Мета, завдання та функціональні можливості інформаційної системи