Надавачі соціальних послуг, які бажають взяти участь в експериментальному проекті, надсилають на поштову адресу або адресу електронної пошти Фонду заяву про участь в експериментальному проекті за формою, затвердженою Мінсоцполітики.
До заяви про участь в експериментальному проекті надавачі соціальних послуг додають документи, що підтверджують наявність POS-терміналів або програмних POS-терміналів, та копію фіскального чека із зазначенням ID-коду термінала або іншого ідентифікатора програмного POS-термінала.
Заяву про участь в експериментальному проекті може бути подано також через електронний кабінет надавача соціальних послуг, розміщений на Соціальному веб-порталі електронних послуг Мінсоцполітики, який є складовою Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (далі — кабінет надавача соціальних послуг) (за технічної можливості).
До введення в експлуатацію Єдиної інформаційної системи соціальної сфери надавачі соціальних послуг використовують електронний кабінет надавача соціальних послуг, який функціонує в програмному комплексі “Інтегрована інформаційна система “Соціальна громада”, шляхом отримання модулів шифрування та адреси криптопошти.
Протягом п’яти робочих днів з дати надходження від надавача соціальних послуг заяви Фонд розглядає заяву і формує перелік надавачів соціальних послуг — учасників експериментального проекту (далі — перелік), який розміщує на своєму офіційному веб-сайті.
У разі коли у надавача соціальних послуг відбулися зміни, які впливають на організацію надання соціальних послуг (зміна адреси надання соціальних послуг, збільшення/зменшення кількості ліжко-місць, припинення надання соціальних послуг, визначених експериментальним проектом тощо), надавач соціальних послуг протягом п’яти календарних днів з дати виникнення таких змін надсилає на поштову адресу або адресу електронної пошти Фонду або через кабінет надавача соціальних послуг відповідне повідомлення, на підставі якого Фонд вносить до переліку відповідні зміни щодо його доповнення або виключення з нього надавачів соціальних послуг.