Електронний документ, сформований за результатами надання електронної публічної послуги щодо взяття на державний облік (зняття з обліку або коригування відомостей про об’єкт) об’єктів, автоматично вноситься із присвоєнням йому унікального реєстраційного номера та оприлюдненням такої інформації в ЕкоСистемі без необхідності прийняття будь-яких організаційно-розпорядчих актів чи рішень посадових осіб.
Під час автоматичного внесення об’єкта до реєстру об’єктів засобами ЕкоСистеми на електронний документ накладається кваліфікована електронна печатка Міндовкілля.