У разі відсутності зауважень до технічного стану прийнятого технічного приладу та/або засобу відповідальна особа робить відмітку про повернення технічного приладу та/або засобу у журналі обліку видачі та приймання технічних приладів та/або засобів згідно з додатком 1 (далі - журнал обліку).
Журнали обліку ведуться в паперовій або електронній формі. У разі ведення журналів обліку у паперовій формі вони повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника міжрегіонального територіального органу Держекоінспекції, в якому вони ведуться, та печаткою. Журнали обліку можуть вестися в електронній формі за умови впровадження технологій, що унеможливлюють модифікацію внесених до них даних, а також дають змогу однозначно ідентифікувати особу, що внесла запис до таких журналів.