Моніторинг проектів фінансування проводиться координатором експериментального проекту під час його реалізації (поточний моніторинг) та після здійснення всіх заходів (заключний моніторинг) шляхом опрацювання звітів про реалізацію проектів фінансування у сфері протимінної діяльності, що подаються виконавцем проекту фінансування через електронний кабінет.
Звіт про реалізацію проекту фінансування подається виконавцем проекту фінансування під час його реалізації один раз на півріччя до 20 числа місяця, що настає за звітним періодом, та після завершення реалізації проекту фінансування не пізніше ніж через 60 календарних днів з дати завершення його реалізації.
Звіт про реалізацію проекту фінансування повинен містити інформацію про досягнення очікуваних результатів, зокрема:
узагальнені результати реалізації проекту фінансування в кількісних та/або якісних показниках;
загальний обсяг використаної під час реалізації проекту фінансування міжнародної допомоги на кінець звітного періоду (за наявності), а також її розподіл у розрізі адміністративно-територіальних одиниць, зокрема територіальних громад, на території яких здійснювалася реалізація проекту. У разі ведення виконавцем проекту фінансування відповідного обліку додатково зазначається структура використання міжнародної допомоги за укрупненими категоріями витрат або за структурою, визначеною умовами звітності донора;
іншу інформацію щодо реалізації проекту фінансування, що міститься у звітних документах, підготовлених виконавцем проекту фінансування з метою надання звітності донору відповідно до умов проектної угоди та/або іншого документа, яким врегульовано відносини учасників проекту фінансування.
Інформація, передбачена цим пунктом, подається шляхом внесення відомостей до Донорської платформи та/або завантаження відповідних звітних документів.
Неподання виконавцем проекту фінансування звіту про реалізацію проекту фінансування у строки, визначені цим пунктом, є підставою для внесення до Донорської платформи відмітки про порушення вимог щодо проведення моніторингу реалізації проекту фінансування.
У разі неподання такого звіту модератор протягом 10 робочих днів з дня закінчення строку, встановленого абзацом другим цього пункту для подання звіту про реалізацію проекту фінансування, інформує про це донора, бенефіціара та/або реципієнта, зазначених у відомостях про відповідний проект фінансування, засобами Донорської платформи або шляхом надсилання повідомлення на їх офіційні адреси електронної пошти.
До подання звіту про реалізацію проекту фінансування відомості про відповідний проект фінансування на Донорській платформі відображаються з відповідною позначкою про неподання звіту.