Засобами Донорської платформи забезпечується ведення взаємопов’язаного обліку запитів на надання міжнародної допомоги, намірів донора здійснити внесок, внесків донорів та проектів фінансування у сфері протимінної діяльності.
У разі спрямування певного обсягу міжнародної допомоги донором на реалізацію проекту фінансування, якому на Донорській платформі присвоєно обліковий номер, інформація про намір донора здійснити внесок або внесок донора автоматично оновлюється засобами Донорської платформи шляхом зменшення обсягу такого наміру донора здійснити внесок або внеску донора на фактично спрямований на реалізацію відповідного проекту фінансування обсяг міжнародної допомоги.
У разі коли відповідний обсяг міжнародної допомоги не був облікований у складі наміру донора здійснити внесок або внеску донора, засобами Донорської платформи формується відповідний внесок донора в межах такого проекту фінансування та здійснюється взяття його на облік.
Обсяг внесків донора, відображений на Донорській платформі, збільшується на обсяг міжнародної допомоги, наданий для реалізації відповідного проекту фінансування, якщо такий обсяг не задекларований донором раніше.
У разі задоволення запиту на надання міжнародної допомоги або його частини в межах проекту фінансування, якому присвоєно обліковий номер, інформація про запит на надання міжнародної допомоги автоматично оновлюється засобами Донорської платформи шляхом зменшення його обсягу на фактично покритий міжнародною допомогою обсяг.
Запит на надання міжнародної допомоги та/або намір донора здійснити внесок або внесок донора автоматично набувають статусу неактивних на Донорській платформі після передбачення міжнародної допомоги в повному обсязі для задоволення запиту на надання міжнародної допомоги та/або спрямування всього обсягу відповідного наміру донора здійснити внесок або внеску донора на реалізацію проекту фінансування.
Відомості про неактивні запити на надання міжнародної допомоги та/або внески донорів зберігаються на Донорській платформі з метою забезпечення ведення обліку та проведення аналізу даних.