У разі коли бенефіціарами є органи місцевого самоврядування або районні, районні у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, подання інформації для ведення обліку запитів на надання міжнародної допомоги на Донорській платформі здійснюється обласними, Київською і Севастопольською міськими держадміністраціями (військовими або військово-цивільними адміністраціями у разі їх утворення) від імені таких бенефіціарів.
Обласні, Київська і Севастопольська міські держадміністрації (військові або військово-цивільні адміністрації у разі їх утворення) забезпечують збір, верифікацію, узагальнення та подання інформації про запити на надання міжнародної допомоги від органів місцевого самоврядування та районних, районних у мм. Києві і Севастополі держадміністрацій на відповідній території.