Ведення обліку проектів фінансування у сфері протимінної діяльності здійснюється шляхом надання виконавцями проектів фінансування або донорами, бенефіціарами, реципієнтами інформації про проект фінансування, верифікації такої інформації модераторами та присвоєння облікового номера засобами Донорської платформи.
Не допускається взяття на облік проекту фінансування, ключові параметри якого (мета, заходи, строки реалізації, учасники, обсяг та форма міжнародної допомоги) є тотожними або істотно схожими з ключовими параметрами проекту фінансування, якому вже присвоєно обліковий номер на Донорській платформі.