МОН приймає рішення про проведення конкурсу, в якому визначаються строки подання та порядок розгляду заявок на участь у конкурсі (далі - заявка).
Оголошення про проведення конкурсу розміщується на офіційному веб-сайті МОН.
В оголошенні зазначаються обов’язкові умови конкурсу, визначені цим Порядком, строки подання та розгляду заявок і підбиття підсумків конкурсу, строк виконання науково-технічних проектів, спрямованих на підтримку інноваційної діяльності закладів вищої освіти та наукових установ, які подаються для участі у конкурсі, порядок та спосіб подання документів для участі в конкурсі, контактні номери телефонів для довідок, адреса для листування та інші обов’язкові умови конкурсу.
Строк подання заявок не може становити менше ніж 30 календарних днів з дати оголошення конкурсу.