Учасники конкурсу подають МОН заявку згідно з додатком 1 в електронному вигляді, яка підписується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті, відповідно до порядку, що визначається організатором конкурсу.
Учасник конкурсу, визнаний переможцем за результатами конкурсу, додатково подає документи в паперовій формі.