Організатором конкурсу є МОН.
Конкурс проводиться з дотриманням принципів законності, рівності умов для всіх учасників, об’єктивності та уникнення конфлікту інтересів.
Учасниками конкурсу можуть бути заклади вищої освіти державної форми власності та незалежно від галузевого підпорядкування, які за результатами державної атестації віднесені до групи А та/або Б за напрямами “Інженерно-технологічний” та/або “Природничо-математичний”.
Обов’язковою умовою участі також є розміщення обладнання та/або устаткування у приміщеннях, що забезпечують належні умови для його встановлення, функціонування, безпеки та захисту відповідно до вимог будівельних норм, національних стандартів, технічних регламентів та іншої нормативно-технічної документації, у тому числі щодо недопущення несанкціонованого доступу, втручання або пошкодження, або підтверджена можливість їх облаштування чи переобладнання.
До участі у конкурсі не допускається юридична особа:
яка має заборгованості за платежами, здійснення контролю за справлянням яких покладено на контролюючі органи (крім випадків, коли така заборгованість виникла внаслідок тимчасової окупації територій);
яка перебуває у стадії реорганізації або ліквідації;
щодо якої підтверджено факт співпраці (на підставі укладеного договору, угоди, меморандуму) з організаціями, що порушують принципи академічної доброчесності, зокрема надають послуги з написання (підготовки) на замовлення дисертацій, монографій, наукових статей, тез доповідей, підручників; продажу співавторства у публікаціях; продажу членства у редакційних колегіях; штучного підвищення кількісних наукометричних показників (зокрема шляхом забезпечення цитувань чи прискореного оприлюднення матеріалів без належного рецензування) та інших форм маніпулювання процесом наукової публікації з метою отримання фінансової або іншої вигоди;
яка станом на дату подання заявки фактично розміщена та провадить свою господарську діяльність на територіях активних бойових дій, тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінрозвитку, для яких не визначена дата завершення бойових дій або тимчасової окупації;
щодо якої або щодо її засновників/учасників/акціонерів чи кінцевих бенефіціарних власників застосовуються спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) відповідними рішеннями Ради національної безпеки і оборони України, введеними в дію указами Президента України щодо застосування персональних (спеціальних) економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України “Про санкції”.