Заявки подаються учасниками конкурсу у спосіб, зазначений в оголошенні про проведення конкурсу.
Форма заявки затверджується наказом МОН.
Учасники конкурсу розробляють концепцію створення і функціонування центру за відповідною пріоритетною галуззю з урахуванням функцій, зазначених у пункті 6 цього Порядку, що відповідають меті та завданням центру, яка повинна містити:
загальні положення науково-технічного проекту;
опис кадрового потенціалу закладу вищої освіти та результативність наукової, науково-технічної, інноваційної та освітньої діяльності;
опис виконавців науково-технічного проекту та їх досвіду відповідно до кожної функції центру;
опис наявної матеріально-технічної бази, інноваційної інфраструктури центру, а також напрями їх використання та технічний стан;
обґрунтування придатності об’єктів для розміщення центру;
відомості про досвід співпраці із суб’єктами підприємництва відповідно до пріоритетної галузі;
стратегічний план розвитку центру на п’ять років (опис ходу виконання науково-технічного проекту з обґрунтуванням очікуваних результатів, ключові показники ефективності за роками, опис партнерів та напрямів їх співпраці);
планову калькуляцію кошторисної вартості виконання науково-технічного проекту.
Перевагою під час оцінювання заявки є інтеграція до структури центру наявних підрозділів закладу вищої освіти (зокрема, науково-дослідної частини, центру інновацій, наукових шкіл, стартап-шкіл, центрів колективного користування науковим обладнанням тощо) та взаємодія з іншими суб’єктами господарювання на партнерських засадах (зокрема, іншими закладами вищої освіти, науковими установами, науковими парками відповідного спрямування тощо) за умови наявності механізму їх функціонального залучення до діяльності центру шляхом укладення договорів про співпрацю, затвердження спільних планів роботи, внутрішніх положень тощо.