Комісія є консультативно-дорадчим органом, підзвітним та підконтрольним уповноваженому органу. Уповноважений орган забезпечує дотримання комісією вимог цього Порядку.
До складу комісії входять представники від уповноваженого органу та громадськості. Кількість представників від громадськості не може бути менше ніж дві особи.
Повідомлення про утворення комісії або про покладення функції комісії на комісію, утворену відповідно до Примірного положення про комісію з розгляду питань щодо надання компенсації за знищені об’єкти нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 травня 2023 р. № 516, згідно з пунктом 8 цього Порядку з пропозицією щодо долучення до її роботи громадськості розміщується на офіційному веб-сайті уповноваженого органу, сторінках у соціальних мережах, у месенджерах не пізніше ніж за 15 робочих днів до запланованого першого засідання комісії. Згідно з черговістю надходження заяв про участь громадськості формується перелік кандидатів до складу комісії.
Кандидатури від громадськості можуть висуватися міжнародними та громадськими організаціями, зокрема антикорупційними, а також фізичними особами.
Заява про висунення кандидатури від громадськості подається до уповноваженого органу у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, та містить прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) кандидатури представника, а також такі відомості про заявника:
для міжнародної чи громадської організації:
- найменування;
- напрями діяльності;
- код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ (за наявності);
- місцезнаходження;
- контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
для фізичної особи:
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу та мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта) (за наявності);
- фактична адреса реєстрації/проживання;
- контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти).
Дані, зазначені у заяві, засвідчуються підписом фізичної особи/представника міжнародної чи громадської організації, що її подала.
У разі коли кількість заяв перевищує граничну чисельність представників від громадськості, висунуті кандидатури включаються до складу комісії у міру черговості надходження заяв.
У разі прийняття комісією рішення про виключення з її складу представника громадськості уповноважений орган розміщує на офіційному веб-сайті уповноваженого органу, сторінках у соціальних мережах, у месенджерах не пізніше ніж за 15 робочих днів до внесення змін до її складу повідомлення про виключення з її складу члена комісії від громадськості з пропозицією подати нову кандидатуру від громадськості. До складу комісії включаються представники громадськості, кандидатури яких надійшли раніше.
До складу комісії повинен входити:
фахівець - відповідальний виконавець окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єктів архітектури, який пройшов професійну атестацію та має кваліфікаційний сертифікат (будь-якого кваліфікаційного рівня):
- інженера-проектувальника з інженерно-будівельного проектування, крім сертифікатів щодо дотримання вимог забезпечення безпеки життя і здоров’я людини, захисту навколишнього природного середовища, виконання інженерних вишукувань, кошторисної документації;
- інженера з технічного нагляду за будівництвом будівель і споруд;
експерт з експертизи проектної документації у частині забезпечення механічного опору та стійкості;
експерт з технічного обстеження будівель і споруд;
архітектор;
інженер-консультант.
За відсутності зазначених фахівців до складу комісії залучається фахівець, який здобув вищу освіту у галузі знань “Будівництво та архітектура”.
Перелік кандидатур від уповноваженого органу формується керівником такого уповноваженого органу.
Кількість членів комісії повинна бути не менш як п’ять осіб. Максимальна кількість членів комісії, а також кількість представників від громадськості затверджується уповноваженим органом. Голова, заступник голови, секретар комісії обираються з представників уповноваженого органу на першому засіданні комісії простою більшістю голосів членів комісії шляхом голосування.
У випадку систематичного невиконання членом комісії своїх обов’язків (два і більше разів пропущено засідання комісії без поважних причин (крім відрядження, тимчасової непрацездатності, обставин непереборної сили тощо); невиконання своїх обов’язків, передбачених цим Порядком або положенням про комісію; вчинення дій, що унеможливлюють роботу комісії) уповноважений орган за поданням комісії може прийняти рішення щодо виключення такої особи із складу комісії.
У випадку відмови особи від участі в роботі комісії або ж виключення її із складу комісії зміни до персонального складу комісії вносяться відповідним рішенням уповноваженого органу.
Член комісії не може брати участі у розгляді питання та прийнятті рішення за наявності конфлікту інтересів, визначеного Законом України “Про запобігання корупції”. За наявності конфлікту інтересів член комісії зобов’язаний заявити самовідвід до початку розгляду питання. З тих самих підстав йому може бути заявлено відвід іншими членами комісії. Питання про відвід члена комісії вирішується шляхом голосування.
Інформація про дату, час, місце та порядок денний засідання комісії оприлюднюється не пізніше ніж за три робочих дні до проведення засідання на офіційному веб-сайті уповноваженого органу, сторінках у соціальних мережах, у месенджерах уповноваженого органу.
Члени комісії виконують свої обов’язки на громадських засадах.
Інформація про місцезнаходження комісії, її персональний склад, порядок роботи та інформація за результатами засідань комісії розміщується на офіційному веб-сайті уповноваженого органу, сторінках у соціальних мережах, у месенджерах уповноваженого органу.
Матеріально-технічне, організаційне та інформаційне забезпечення діяльності комісії здійснює уповноважений орган.
Комісія може проводити свої засідання в режимі реального часу з використанням відповідних технічних засобів електронних комунікацій, зокрема через Інтернет. У випадку проведення такого засідання члени комісії підписують рішення з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її складу.
Рішення комісії приймаються більшістю голосів її членів, які беруть участь у засіданні та мають право голосу. У разі рівного розподілу голосів остаточне рішення приймає голова комісії.
Комісія є користувачем Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр пошкодженого та знищеного майна), і виконує покладені на неї функції з використанням Реєстру пошкодженого та знищеного майна.