Електронний документ, сформований за результатами надання електронної публічної послуги щодо отримання довідки, автоматично вноситься до бази даних із присвоєнням йому унікального реєстраційного номера та оприлюдненням цієї інформації в ЕкоСистемі без необхідності прийняття будь-яких організаційно-розпорядчих актів чи рішень посадових осіб.
Перелік відомостей, що зазначаються в електронному документі, сформованому за результатами надання електронної публічної послуги щодо отримання довідки, наведено в додатку 2.