У разі затримки відправлення пасажирського поїзда із залізничної станції уповноважена службова/посадова особа органу охорони державного кордону/митного органу, за ініціативою якої здійснюється затримка відправлення пасажирського поїзда, інформує про це уповноважену службову особу органу охорони державного кордону (старшого зміни) та чергового по залізничній станції із зазначенням причин та орієнтовного часу затримки, робить запис у рейсовому журналі пасажирського поїзда із зазначенням причин збільшення часу на здійснення прикордонного та митного контролю, номера вагона, купе, місця у вагоні, де виявлено порушення норм законодавства.