Ідентифікація ручної поклажі, що перевозиться пасажирами, здійснюється шляхом закріплення на ручній поклажі ідентифікаційних бирок, на яких зазначається номер посадкового місця пасажира - власника ручної поклажі.
Ідентифікаційні бирки видаються провідниками/стюардами під час посадки та/або під час руху пасажирського поїзда.
Ручна поклажа без ідентифікаційної бирки або з ідентифікаційною биркою без зазначення номера посадкового місця пасажира вважається майном, власник якого невідомий і яке може бути вилучене посадовими особами митного органу.
Пасажир несе відповідальність за правильність заповнення ідентифікаційної бирки (ідентифікаційних бирок) та закріплення її (їх) на ручній поклажі.
Провідник/стюард періодично (тричі) під час посадки та/або протягом руху до залізничної станції, на якій розпочинається здійснення прикордонного та митного контролю, оголошує пасажирам про необхідність заповнення та закріплення ідентифікаційних бирок на ручну поклажу, а також про наслідки невиконання такої вимоги.