За результатами конкурсу переможці конкурсу та ініціатори протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення результатів конкурсу узгоджують етапність реалізації спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки, деталізований календарний план та обсяги витрат за кожним етапом.
У разі неузгодження сторонами зазначених умов в установлений строк або відмови від укладення договору право на отримання фінансування переходить до учасника конкурсу, подана яким заявка є наступною у рейтинговій таблиці та включається до переліку переможців відповідно до цього Порядку.
Надання фінансової підтримки здійснюється за результатами проведення конкурсу шляхом укладення тристороннього договору, примірна форма якого затверджується наказом МОН.
У договорі, зокрема, зазначаються етапи проведення спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки, граничні строки, зокрема строки доведення результату дослідження, розробки до очікуваного рівня готовності, відповідальність сторін договору за нецільове використання коштів державного бюджету, порядок повного чи часткового повернення виконавцем коштів у разі нецільового їх використання, порядок та умови розірвання договору, внесення змін до нього.
У договорі, крім істотних умов договору, обов’язково визначається розподіл прав інтелектуальної власності.
Майнові права інтелектуальної власності, створеної під час проведення спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок, розподіляються на підставі укладеного тристороннього договору.
У разі відмови ініціатора від набуття майнових прав інтелектуальної власності такі майнові права в повному обсязі належать виконавцю.
Невід’ємною частиною тристороннього договору є технічне завдання, календарний план та кошторис.
Для укладення договору переможці конкурсу надають організатору конкурсу оригінали необхідних документів, а також довідку в установленій організатором конкурсу формі, що підтверджує факт наявності на рахунку ініціатора суми, необхідної для співфінансування.
Фінансова підтримка використовується виключно на цілі, передбачені умовами конкурсу та тристороннім договором.
Організатор конкурсу перераховує кошти на рахунок виконавця поетапно, визначеними в тристоронньому договорі частинами.
Організатор конкурсу проводить моніторинг виконання умов договору відповідно до порядку, визначеного в такому договорі.
За результатами проведення спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки виконавець та ініціатор звітують про виконання основних завдань, визначених відповідно до технічного завдання.