Розгляд заявок з урахуванням результатів їх наукової і науково-технічної експертизи здійснюється на засіданні Ради.
Порядок розгляду заявок визначається Радою.
За рішенням Ради можуть проводитися розширені засідання за участю запрошених осіб, а також додаткові засідання.
У засіданнях обов’язково беруть участь представники ініціаторів.
Участь членів Ради, запрошених осіб та представників ініціаторів у засіданні забезпечується шляхом їх безпосередньої участі або з використанням технологій дистанційного зв’язку.
Засідання Ради вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.
Оцінювання заявок здійснюється членами Ради під час засідання за визначеною Радою шкалою.
Конфлікт інтересів члена Ради є підставою для неврахування його оцінки під час оцінювання заявки, щодо якої виник конфлікт інтересів.
У разі коли Радою не визначено переможця, проводиться додаткове засідання для визначення переможця конкурсу з числа заявок, які отримали найвищі бали за результатами їх розгляду на попередньому (попередніх) засіданні (засіданнях).
У разі наявності близьких значень узагальненої оцінки (з відхиленням не більше 10 відсотків) у двох чи більше заявках Рада приймає остаточне рішення щодо переможця на своєму додатковому засіданні шляхом голосування.
За результатами оцінювання заявок формується рейтингова таблиця, яка містить оцінки в балах експертів та членів Ради і розраховується як сума середніх арифметичних значень оцінок (балів), виставлених експертами у системі та членами Ради на засіданні. При цьому сумарна частка середнього арифметичного значення оцінки членів Ради у структурі узагальненої оцінки однієї заявки не може перевищувати 20 відсотків максимально можливої загальної кількості балів.
Формування переліку спільних прикладних наукових досліджень і науково-технічних (експериментальних) розробок, які пропонуються для надання фінансової підтримки (переліку переможців конкурсу) із зазначенням орієнтовного обсягу фінансування кожного дослідження, розробки в розрізі років виконання, здійснюється на засіданні Ради.
Рішення Ради ухвалюється більшістю голосів від її затвердженого складу.
Рішення Ради береться організатором конкурсу за основу під час затвердження результатів конкурсу та вводиться в дію наказом МОН.