Прийняті до розгляду заявки проходять наукову і науково-технічну експертизу відповідно до Закону України “Про наукову і науково-технічну експертизу” з урахуванням та дотриманням принципів наукової етики та запобігання конфлікту інтересів.
Наукова і науково-технічна експертиза кожної заявки проводиться експертами, що увійшли до переліку експертів для проведення наукової та науково-технічної експертизи об’єктів експертизи у сфері наукової та науково-технічної діяльності, затвердженого МОН.
Строк проведення наукової і науково-технічної експертизи не може бути більшим, ніж 30 календарних днів з дня завершення строку подання заявок.
Наукова і науково-технічна експертиза заявок проводиться анонімно, інформація про розподіл заявок між експертами є конфіденційною.
Замовником експертизи виступає організатор конкурсу.
Експертизу кожної заявки здійснюють не менш як три експерти, які надають окремі експертні висновки.
Форма експертного висновку затверджується наказом МОН.
Експерти не можуть проводити експертизу заявок, поданих учасником конкурсу, в яких вони та/або їх родичі працюють/працювали (за основним місцем роботи або сумісництвом), або у разі, коли вони мають спільні наукові публікації з керівником, основним виконавцем або виконавцями заявки, або у разі наявності іншого конфлікту інтересів, пов’язаного із згаданим учасником конкурсу, протягом останніх п’яти років.
Отримання документів для експертизи, формування та подання експертного висновку здійснюється в електронній формі з використанням можливостей системи відповідно до положень Порядку роботи Національної електронної науково-інформаційної системи, затвердженого наказом МОН від 8 січня 2024 р. № 10.
Експертна оцінка заявок визначається під час заповнення експертом форми експертного висновку з урахуванням критеріїв оцінювання заявок спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок.
Експертне оцінювання здійснюється за визначеною шкалою з урахуванням вагових коефіцієнтів для окремих критеріїв. Значення кожного показника вноситься до експертного висновку.
Експертну оцінку обчислюють в балах як суму зважених оцінок для всіх показників.
Загальна кількість балів заявки визначається як середнє арифметичне значення експертних оцінок, виставлених експертами.
У разі коли експертна оцінка одного з трьох експертів відрізняється більш як на 30 відсотків від експертних оцінок двох інших, така експертна оцінка не береться до уваги. Про цей факт повідомляється експерту і він має право викласти в письмовій формі свою окрему думку, яку Рада зобов’язана розглянути.
У разі суттєвої розбіжності оцінок експертів, яка становить 40 і більше відсотків, призначається повторна експертиза, до якої залучаються інші експерти.