Усі заявки та документи подаються в електронній формі через Національну електронну науково-інформаційну систему з накладеним кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з використанням можливостей системи відповідно до положень Порядку роботи Національної електронної науково-інформаційної системи, затвердженого наказом МОН від 8 січня 2024 р. № 10, та відповідно до процедури, визначеної організатором в оголошенні про проведення конкурсу.
Під час подання заявки учасники конкурсу підтверджують, що вони не підпадають під обмеження, передбачені пунктом 9 цього Порядку.
У разі подання двох або більше заявок, де науковим керівником є одна і та сама особа, до розгляду приймається лише одна заявка, яка була подана першою.
Зміна або внесення уточнень до поданих для участі у конкурсі документів після закінчення строку подання заявок не допускається, крім випадків, коли було надано зауваження в останній день приймання заявок.
Документи учасника конкурсу, що надійшли після зазначеного в оголошенні про проведення конкурсу кінцевого строку подання заявок, не розглядаються.
Строк подання заявок визначається в оголошенні про проведення конкурсу та не може становити менш як 30 календарних днів з дня оприлюднення такого оголошення.
За рішенням організатора конкурсу строк подання заявок може бути продовжено.