У разі формування тематики виконавцем та ініціатором самостійно спільну заявку до МОН подають виконавець та ініціатор та додають до неї:
обґрунтування спільного формування тематики спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки з урахуванням потреб ініціатора та потенціалу до комерціалізації та/або практичного впровадження;
договір про співробітництво, підписаний виконавцем та ініціатором;
підтвердження готовності ініціатора до співфінансування та подальшої комерціалізації та/або впровадження результатів спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки;
підтвердження факту, що спільне прикладне наукове дослідження, науково-технічна (експериментальна) розробка не подані на інший конкурс з метою отримання фінансування за рахунок коштів державного бюджету або ж не фінансуються чи не фінансувалися раніше за рахунок бюджетних коштів за результатами іншого конкурсу.