У разі формування тематики за запитом ініціатора заявку на запит ініціатора до МОН подає виконавець та додає до неї:
підтвердження спроможності виконання спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки;
підтвердження факту того, що науковий керівник спільного прикладного наукового дослідження, науково-технічної (експериментальної) розробки є співробітником установи — учасника конкурсу за основним місцем роботи (із зазначенням його посади).