Організаційне забезпечення проведення конкурсу здійснює структурний підрозділ МОН з питань інноваційної діяльності у сферах науки, наукової та науково-технічної діяльності, який виконує такі функції:
забезпечення підготовки та проведення конкурсу;
перевірка заявок та документів на їх відповідність вимогам, встановленим цим Порядком;
здійснення реєстрації експертних висновків, складених за результатами наукової і науково-технічної експертизи заявок;
проведення моніторингу виконання спільних прикладних наукових досліджень і науково-технічних (експериментальних) розробок.
Інформаційно-аналітичне забезпечення проведення конкурсу здійснює державна наукова установа “Український інститут науково-технічної експертизи та інформації”, на яку покладено завдання, пов’язані з налагодженням взаємодії між наукою та реальним сектором економіки, з метою забезпечення підтримки інноваційної діяльності закладів вищої освіти та наукових установ, забезпечення трансферу технологій, розроблення та впровадження інструментів комерціалізації результатів спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок та розвитку партнерства науки, бізнесу та держави у сфері наукової та науково-технічної діяльності з урахуванням національного та світового досвіду (далі — Установа).
Установа виконує, зокрема, такі функції:
вивчення потреб бізнесу щодо впровадження нових технологічних рішень і забезпечення ефективної комунікації між вченими та представниками підприємницького середовища;
вивчення потреб ініціаторів, підготовка та збір технічних завдань від ініціаторів;
здійснення заходів з налагодження партнерств між наукою та представниками реального сектору економіки з метою забезпечення подання ними заявок;
надання консультаційної підтримки потенційним учасникам конкурсу;
визначення потенціалу до комерціалізації та/або практичного впровадження результатів спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок;
розроблення та реалізація стратегій з комерціалізації результатів спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок, а також сприяння трансферу технологій та підтримка діяльності підрозділів з трансферу технологій та інноваційного розвитку закладів вищої освіти та наукових установ, забезпечення їх координації з метою підвищення ефективності їх роботи;
забезпечення проведення моніторингу та аналізу ефективності впровадження результатів спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок у практичну діяльність юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми;
вжиття інших заходів до налагодження взаємозв’язку між наукою та реальним сектором економіки, що сприятимуть проведенню спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок, ефективній комерціалізації отриманих результатів та трансферу технологій тощо.
Для виконання відповідних завдань в структурі Установи утворюється окремий структурний підрозділ “Агенція прикладних досліджень”, гранична чисельність якого становить 10 осіб.
У межах експериментального проекту структурний підрозділ “Агенція прикладних досліджень” здійснює, зокрема:
моніторинг та аналіз технологічних і виробничих потреб ініціаторів щодо впровадження нових технологічних рішень та формування на їх основі переліку пріоритетних напрямів конкурсу;
збір та перевірку технічних завдань, що надходять від ініціаторів;
забезпечення координації та взаємодії між суб’єктами наукової, науково-технічної діяльності та суб’єктами малого, середнього та великого підприємництва з метою забезпечення подання ними спільних заявок;
надання організаційно-методичної та консультаційної підтримки потенційним учасникам конкурсу щодо умов участі та порядку подання заявок;
супровід виконання спільних прикладних наукових досліджень і науково-технічних (експериментальних) розробок;
участь у проведенні випробувань створених дослідних зразків чи прототипів та підтвердження їх відповідності технічним завданням ініціаторів та потенціалу до комерціалізації;
надання методичної допомоги учасникам конкурсу під час врегулювання питань розподілу майнових прав інтелектуальної власності, укладення ліцензійних договорів та договорів про трансфер технологій;
забезпечення впровадження, адміністрування та розвитку інформаційно-комунікаційної платформи для взаємодії науки і бізнесу;
моніторинг, аналіз та оцінку ефективності фактичного впровадження результатів спільних прикладних наукових досліджень і науково-технічних (експериментальних) розробок у виробничі процеси або господарську діяльність ініціаторів, а також відстеження економічного ефекту від їх реалізації.
Для визначення граничних розмірів посадових окладів працівників структурного підрозділу “Агенція прикладних досліджень” відповідно до умов оплати праці, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 р. № 1298 “Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери” (Офіційний вісник України, 2002 р., № 36, ст. 1699), застосовується додатковий коефіцієнт підвищення посадового окладу за 14, 15, 17, 18, 19 тарифними розрядами у розмірі 2,5.
Такі умови оплати праці застосовуються виключно для виконання завдань, передбачених цим Порядком, та діють лише у межах і на строк реалізації експериментального проекту.