Рішення про проведення конкурсу приймається організатором конкурсу з урахуванням розміру бюджетних призначень, передбачених у державному бюджеті на відповідний рік.
Організатор конкурсу визначає вимоги до організації та проведення конкурсу, строки подання та розгляду заявок, загальний обсяг фінансування конкурсу, обсяги фінансування спільних прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок.
Організатор конкурсу затверджує:
оголошення про проведення конкурсу;
форми заявок, які подаються учасниками конкурсу;
форму довідки про підтвердження наявності співфінансування з боку ініціатора;
інші документи, необхідні для проведення конкурсу.