Визнання документа про освіту, на підставі якого іноземець вступає до закладу вищої освіти для здобуття відповідного ступеня вищої освіти, післядипломної освіти (підвищення кваліфікації, спеціалізації, стажування), навчання в аспірантурі, докторантурі, клінічній ординатурі, лікарській резидентурі, за програмою академічної мобільності, здійснюється компетентними органами з визнання протягом чотирьох місяців після зарахування іноземця.
Компетентні органи з визнання вносять інформацію про результат процедури визнання іноземних документів про освіту до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
Компетентні органи з визнання створюють свідоцтва про визнання у системі електронного обліку в електронному журналі визнання в Україні іноземних освітніх документів МОН. МОН проводить моніторинг рішень закладів вищої освіти про визнання іноземних документів про освіту, після чого відомості про іноземні документи про освіту, визнані в Україні компетентними органами з визнання, та про свідоцтва про визнання передаються до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
Іноземець ознайомлюється з інформацією про статус та результат процедури визнання іноземної кваліфікації в своєму електронному кабінеті.
Переведення іноземця на наступний семестр та/або курс здійснюється за наявності в Єдиній державній електронній базі з питань освіти свідоцтва про визнання документа про освіту, на підставі якого іноземець вступає до закладу вищої освіти.
У разі коли компетентний орган з визнання приймає рішення про відмову у визнанні поданого документа про освіту, заклад вищої освіти відраховує іноземця протягом двох тижнів з дня реєстрації повідомлення про відмову у визнанні такого документа про освіту.