На першому засіданні конкурсної комісії з її складу обирається голова та секретар комісії.
Голова конкурсної комісії:
здійснює загальне керівництво та забезпечує організацію роботи конкурсної комісії;
скликає засідання конкурсної комісії;
головує на засіданнях конкурсної комісії;
взаємодіє з членами конкурсної комісії з метою формування порядку денного її засідання;
приймає від членів конкурсної комісії пропозиції з питань, що потребують включення до порядку денного її засідання;
погоджує порядок денний засідань конкурсної комісії та питання, що розглядаються на її засіданнях;
подає Фонду пропозиції щодо внесення змін до складу конкурсної комісії.
Секретар конкурсної комісії:
складає та оформлює протоколи засідань конкурсної комісії;
здійснює підрахунок голосів членів конкурсної комісії за результатами голосування з питань порядку денного засідання конкурсної комісії;
організовує виконання рішень конкурсної комісії;
готує документи з питань порядку денного засідань конкурсної комісії і організовує ознайомлення членів конкурсної комісії з ними;
організовує проведення засідань конкурсної комісії, готує та розсилає повідомлення членам конкурсної комісії про проведення засідань конкурсної комісії;
виконує доручення голови конкурсної комісії, забезпечує належну підготовку матеріалів для розгляду конкурсною комісією та правильність ведення протоколів засідань конкурсної комісії;
виконує інші функції, пов’язані з організацією та проведенням конкурсу.
У разі відсутності секретаря його обов’язки виконує інший член конкурсної комісії, визначений за рішенням конкурсної комісії.