Потенційні працівники направляються центром зайнятості до роботодавця для узгодження їх кандидатур як отримувачів гранту.
Форма направлення затверджується Державним центром зайнятості.
Кандидатури отримувачів гранту з числа працівників роботодавця для професійного розвитку обираються таким роботодавцем самостійно відповідно до його потреб у працівниках за відповідними професійними кваліфікаціями.
Узгодження кандидатур підтверджується роботодавцем протягом п’яти робочих днів з дня видачі направлення шляхом подання до центру зайнятості письмового повідомлення за формою, затвердженою Державним центром зайнятості (у паперовій або електронній формі).
Після підтвердження роботодавцем кандидатури отримувача гранту між роботодавцем, отримувачем гранту та центром зайнятості укладається тристоронній договір про організацію професійного навчання та/або оцінювання результатів навчання (для потенційного працівника), який визначає права та обов’язки сторін, умови проходження навчання та зобов’язання щодо відпрацювання, за формою згідно з додатком 1.