Для повернення коштів за попереднє навчання здобувач освіти, який не завершив попереднє навчання на місцях за рахунок коштів державного або місцевого бюджету за ступенем вищої освіти бакалавра або магістра та претендує на отримання академічного гранту для здобуття відповідного рівня вищої освіти, звертається до керівника закладу освіти, до якого він зарахований для повторного здобуття відповідного ступеня вищої освіти, стосовно визначення суми відшкодування. При цьому заклад освіти за бажанням здобувача освіти на підставі академічної довідки, виданої в установленому порядку за попереднім місцем навчання, може здійснити зарахування кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи, за якими здобувач освіти атестований за попереднім місцем навчання (включаючи дисципліни вільного вибору).
Відшкодування коштів до державного або відповідного місцевого бюджету здійснюється здобувачем освіти в установленому законодавством порядку не пізніше 25 вересня відповідного навчального року.
Документ, що підтверджує відшкодування в повному обсязі коштів до державного або відповідного місцевого бюджету в установленому розмірі, подається до закладу освіти, до якого особа зарахована для повторного здобуття вищої освіти за кошти фізичних осіб і претендує на отримання академічного гранту, не пізніше п’яти календарних днів з дня здійснення платежу. У разі отримання документа, що підтверджує повне відшкодування коштів до державного або відповідного місцевого бюджету, заклад освіти вносить інформацію про це до Єдиної бази протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого документа, але не пізніше ніж до 5 жовтня поточного навчального року. Здобувач освіти, який в установлений строк не подав до закладу освіти документ про відшкодування в повному обсязі коштів до державного або відповідного місцевого бюджету за попереднє навчання, не може претендувати на надання академічного гранту.