Документи, передбачені пунктами 7 і 9 цього Порядку, не подаються суб’єктами рибного господарства для декларування права на промислове рибальство та дослідний вилов у разі, коли посадова особа Держрибагентства може отримати такі документи або інформацію (відомості) про них без участі суб’єкта рибного господарства шляхом доступу до відповідних інформаційно-комунікаційних систем або в автоматичному режимі шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”, з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”. У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних та захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах.
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
У разі коли зазначені документи, інформацію (відомості) неможливо отримати шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем, суб’єкт рибного господарства подає для декларування права на промислове рибальство та дослідний вилов скановані копії (фотокопії) оригіналів паперових документів, передбачених пунктами 7 і 9 цього Порядку, на які накладено удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису суб’єкта рибного господарства.