Заявки від команд на участь у турнірі подаються до організаційного комітету, де вказується: (1) прізвище, ім'я, по батькові членів команди (5 осіб); (2) контактні телефони учасників та капітана команди; (3) відповідальна особа (П.І.Б. посадової особи ВНЗ, номер контактного телефону).