Ініціатор заліку повідомляє уповноважений банк про перелік підприємств - учасників заліку, про суму заборгованості кожного з них і про визначену суму заліку згідно з протоколом-реєстром (додаток 1) за 5 днів до проведення заліку.
Протокол-реєстр має бути підписаний всіма учасниками заліку (підпис керівника, головного бухгалтера, печатка).